個人情報保護方針

個人情報の適切な取り扱い

当社は、個人情報保護の為の管理体制を確立すると共に、社内の規定およびその他の基準に従い、適切な範囲と方法で個人情報の収集、利用、提供等を行います。

正確性安全性を確保する為の対策

当社は、個人情報の正確性および安全性を確保する為の対策を実施し、個人情報への不正アクセス、および個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等予防に努めます。

法令・規範の遵守

当社は、個人情報の取り扱いにおいて、個人情報の保護に関する法令及びその他の規範を遵守します。

個人情報保護に関する継続的取り組み

当社は、個人情報保護に関する取り組みを継続的に見直し、改善および向上に努めます。

当社では、お客様から個人情報をご提供いただく場合、予め個人情報の利用目的を明示し、その利用目的の範囲内で利用します。
予め明示した利用目的の範囲を超えて、お客様の個人情報を利用する必要が生じた場合は、お客様にその旨をご連絡し、お客様の同意をいただいた上で利用します。
尚、当社の保有する個人情報の利用目的については、「取得する個人情報の利用目的」をご覧下さい。

当社は、次の場合を除き、お客様の個人情報を第三者に開示または提供しません。

（1） お客様の同意がある場合
（2） 法令に基づく場合
（3） 人の生命、身体又は財産保護の為に必要であり、お客様に同意を取る事が困難な場合
（4） 利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報の取り扱いを委託する場合

当社、上記（1）にかかわらず、お客様からの商品や修理・サービスに関するお問合せ等に対し、当社の取引先であるメーカーより対応させていただくことが適切と判断される場合に、お客様の住所、氏名、電話番号等を当該関係者等へ提供することがあります。
この場合、お客様は当社に対し当該関係会社等への個人情報提供の停止を請求する事が出来ます。

当社は、利用目的の通知、ご本人様の保有個人データの開示・訂正・利用停止等のご請求に対して誠実に対応いたします。

（1） お問合せ及びご意見の受付窓口までご連絡下さい。
（2） ご請求の内容について確認のうえ書面（封書）で回答いたします。

事業者名：イノテックスビジネスソリューションズ株式会社
運営責任者：取締役　友保圭介
所在地：〒105-0011 東京都港区芝公園2-4-1芝パークビルB館4階
電話番号：03-5422-1652（平日9:00～17:00）

当社は、利用目的の通知、ご本人様の保有個人データの開示・訂正・利用停止等のご請求に対して誠実に対応いたします。

（1）お客様

お客様からのお問合せやご依頼への対応
契約に基づく当社の取扱商品の販売及び保守サービス

（2）採用応募者様

当社取扱商品との比較及びコストシュミレーションの提供
契約に基づく業務において必要な連絡
採用活動に関する応募者の確認、面接試験等の連絡、採用試験結果の通知、入社準備に関する連絡等

（3）従業者様

従業者管理（給与支払、勤怠管理、労務管理）の為

（4）派遣等労働者様

労働者派遣業等に基づく労働者受け入れ

イノテックスビジネスソリューションズ株式会社（以下、当社）は、当社の情報資産を事故・災害・犯罪などの脅威から守り、お客様ならびに社会の信頼に応えるべく、以下の方針に基づき全社で情報セキュリティに取り組みます。

1.経営者の責任

当社は、経営者主導で組織的かつ継続的に情報セキュリティの改善・向上に努めます。

2.社内体制の整備

当社は、情報セキュリティの維持及び改善のために組織を設置し、情報セキュリティ対策を社内の正式な規則として定めます。

3.従業員の取組み

当社の従業員は、情報セキュリティのために必要とされる知識、技術を習得し、情報セキュリティへの取り組みを確かなものにします。

4.法令及び契約上の要求事項の遵守

当社は、情報セキュリティに関わる法令、規制、規範、契約上の義務を遵守するとともに、お客様の期待に応えます。

5.違反及び事故への対応

当社は、情報セキュリティに関わる法令違反、契約違反及び事故が発生した場合には適切に対処し、再発防止に努めます。

制定日:2023年10月1日
イノテックスビジネスソリューションズ株式会社
代表取締役社長　榎本　一郎